Ausschreibungsbegleitung

Die Ausschreibung von Verpflegungsleistungen stellt öffentliche Auftraggeber vor besondere Anforderungen und erfordert ein strukturiertes Vorgehen. Unsere Ausschreibungsbegleitung umfasst mehrere aufeinander aufbauende Schritte. Zunächst analysieren wir die bestehende Situation und arbeiten die Anforderungen präzise aus. Anschließend begleiten wir die Durchführung des Vergabeverfahrens sowie die Auswertung der eingegangenen Angebote.

Eine klare und praxisgerechte Definition der Leistungen bildet die Grundlage für ein transparentes Verfahren und vergleichbare Angebote. Ziel ist es, wirtschaftliche und qualitativ geeignete Lösungen zu ermöglichen. Gleichzeitig wird eine tragfähige Vergabeentscheidung sichergestellt.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Ausschreibungsbegleitung von Verpflegungsleistungen unterstützen wir öffentliche Auftraggeber bei der sicheren und wirtschaftlichen Umsetzung von Vergabeverfahren.

Schul- und Kitaverpflegung

Schul- und Kitaverpflegung muss mehr leisten als nur satt machen – sie soll gesund, altersgerecht und wirtschaftlich tragfähig sein.

Wir begleiten Schulträger und Kommunen bei der Ausschreibung von Schulverpflegung sowie von Mittagessen für Kindertageseinrichtungen. Dabei entwickeln wir praxisgerechte und wirtschaftlich tragfähige Lösungen. Gleichzeitig berücksichtigen wir die Anforderungen der Kinder, Eltern, Einrichtungen und Verpflegungsdienstleister, um eine hohe Akzeptanz zu erreichen.

Im Rahmen von Fachseminaren des Landeszentrums für Ernährung Baden-Württemberg steht unser Inhaber Uwe Thiele für Fragen zur Verfügung. Im Rahmen der Fachseminare beantwortet er insbesondere Fragen zur Ausschreibung von Schul- und Kitaverpflegung. Darüber hinaus vermittelt er praxisnahe Hinweise zur Vorbereitung und Durchführung entsprechender Vergabeverfahren. https://lern-bw.de/,Lde/startseite/gemeinschaftsverpflegung/organisation-kitaverpflegung-schulverpflegung-system

Schul- und Kitaverpflegung – Unsere Leistungen:

  • Bedarfsermittlung und Markterkundung
  • Entwicklung einer gesunden Verpflegungskonzeption nach den Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung (DGE)
  • Präzise und praxisnahe Ausarbeitung der Leistungsbeschreibung
  • Nachvollziehbare Gestaltung von Zuschlagskriterien für europaweite Verfahren gemäß Vergabeverordnung (VgV)
  • Strukturierte Erstellung einer Wertungsmatrix
  • Fachliche Unterstützung bei der Angebotswertung und Dokumentation
  • Ergebnisaufbereitung für Gremien- und Ratsbeschlüsse
Schul- und Kitaverpflegung
Krankenhaus- und Reha-Verpflegung

Krankenhaus- & Rehaverpflegung

Strukturierte Ausschreibungen von Verpflegungsleistungen sind entscheidend für wirtschaftliche und tragfähige Lösungen. In Kliniken und Reha-Einrichtungen trägt die Verpflegung wesentlich zu Genesung, Wohlbefinden und Patientenzufriedenheit bei. Gleichzeitig bestehen hohe Anforderungen an Hygiene, Diätetik und Preis.

Im Gesundheitswesen begleiten wir Einrichtungen bei der Ausschreibung komplexer Verpflegungsleistungen. Die Unterstützung reicht von der Bedarfserhebung bis zur Zuschlagserteilung.

Krankenhausverpflegung – Unsere Leistungen:

  • Analyse der bestehenden Versorgungsstrukturen und Schnittstellen
  • Bedarfsermittlung unter Berücksichtigung ernährungsphysiologischer Anforderungen
  • Erstellung einer detaillierten Leistungsbeschreibung gemäß den Anforderungen der Vergabeverordnung (VgV)
  • Entwicklung transparenter Zuschlagskriterien und Wertungsmatrix
  • Fachliche Begleitung des gesamten Vergabeverfahrens
  • Fachliche Unterstützung bei der Angebotswertung einschließlich Dokumentation und nichtjuristischer Zuarbeit zur Vergabeakte
  • Erstellung und Aufbereitung von Gremienvorlagen

Konzessionsvergabe

Ob öffentliche Kultureinrichtungen wie Museen, Theater und Veranstaltungshallen oder Betriebskantinen in Unternehmen: Bei der Vergabe einer gastronomischen Konzession müssen unterschiedliche Interessen berücksichtigt werden. Einerseits benötigt der Betreiber wirtschaftlich tragfähige Rahmenbedingungen. Andererseits verfolgt der Auftraggeber qualitative, organisatorische und wirtschaftliche Ziele. Daher kommt es darauf an, diese Anforderungen bereits bei der Vorbereitung der Konzessionsvergabe miteinander in Einklang zu bringen.

Im Rahmen der Konzessionsvergabe begleiten wir Auftraggeber bei der vergaberechtskonformen Ausgestaltung gemäß den Grundsätzen der Konzessionsvergabeverordnung (KonzVgV). Ziel sind für beide Seiten attraktive, tragfähige und zukunftssichere Rahmenbedingungen.

Konzessionsvergabe –  Unsere Leistungen:

  • Analyse des Standorts und der wirtschaftlichen Potenziale
  • Bedarfsermittlung und Definition der gastronomischen Zielsetzung
  • Erstellung einer klaren, marktorientierten Leistungsbeschreibung
  • Entwicklung transparenter Auswahl- und Zuschlagskriterien
  • Unterstützung beim Aufsetzen eines tragfähigen Vertragswerks
  • Erstellung der Wertungsmatrix und vollständige Dokumentation
  • Moderation von Verhandlungsverfahren
  • Unterstützung bei Angebotswertung, Vergabeakte und Pre-Opening-Phase

Gastronomie im Bolongaropalast, Frankfurt am Main

Konzessionsvergabe